Como trabalhamos
Prazo em contrato, garantia de reposição e regras claras para os dois lados.
A inmatch conduz o recrutamento de pequenas e médias empresas desde o alinhamento da vaga até a contratação. Nesta página estão os prazos, as garantias e as regras de trabalho, que são os mesmos do contrato.
Atendimento remoto em todo o Brasil e em vagas internacionais, em português, inglês e espanhol.
Prazos e garantia por tipo de posição
Os prazos contam a partir da validação do briefing, e não da assinatura do contrato.
| Posição | Prazo da primeira shortlist | Garantia de reposição |
|---|---|---|
Base operacional Serviços gerais, portaria, zeladoria, auxiliares e apoio | 10 dias úteis | 60 dias |
Até R$ 7.000 de salário Inclui cargos de gestão nessa faixa | 20 dias úteis | 60 dias |
Liderança Salário acima de R$ 7.000 | 25 dias úteis | 90 dias |
Executivo Diretoria e C-level | Definido na Ordem de Serviço | 90 dias |
Como é definido o valor
O valor é fixo e definido pela faixa salarial da vaga. Ele é informado na proposta, depois do diagnóstico e antes de qualquer compromisso. Nas posições de executivo, a proposta é construída caso a caso.
Opção A: Duas parcelas
Metade na abertura da posição; metade no aceite do candidato.
Opção B: Três parcelas
Um terço após a reunião de alinhamento; um terço na entrega da shortlist; um terço no aceite do candidato.
Nas duas formas, parte do pagamento só acontece quando o candidato aceita a proposta. A parcela inicial não é reembolsável, porque remunera o alinhamento e o briefing, que já foram feitos.
Vagas que exigem mais trabalho
Esses dois tipos de busca têm condições próprias na proposta, e o prazo da shortlist ganha mais 5 dias úteis.
Recrutamento inclusivo
Inclui busca ativa em instituições e redes especializadas, adaptação das etapas do processo à acessibilidade de cada candidato e orientação ao gestor para a entrevista final.
Busca confidencial
A vaga não é divulgada. A busca é feita toda por abordagem direta, com apresentação anônima da oportunidade e termo de confidencialidade com os finalistas.
Para quem contrata com frequência
Vagas abertas juntas
Quando várias posições são abertas ao mesmo tempo, elas dividem a mesma busca. Essa redução de trabalho aparece no valor, com condição de pacote a partir de 3 vagas no mesmo contrato.
Contrato anual de base operacional
Para empresas que contratam base operacional o ano todo, oferecemos um contrato anual com mensalidade fixa e até 4 vagas abertas ao mesmo tempo.
Como funciona
Diagnóstico da vaga
Antes da proposta, fazemos uma leitura de mercado da posição: a faixa salarial praticada, quem mais disputa esse perfil e o que costuma travar esse tipo de contratação. É com base nela que você decide se abre a vaga como está.
Alinhamento e briefing
Depois da Ordem de Serviço, fazemos uma reunião de alinhamento e enviamos o briefing. A busca começa quando você valida o briefing por escrito.
Busca e avaliação
Fazemos busca ativa, triagem e entrevistas conduzidas pelas sócias.
Shortlist
Você recebe os candidatos com o nosso parecer, dentro do prazo da faixa.
Até a contratação
Acompanhamos as entrevistas finais, a proposta e o aceite. A garantia de reposição começa a contar na admissão.
O que cada lado assume
Recrutamento dá certo quando os dois lados cumprem a sua parte. Por isso deixamos isso escrito.
A inmatch se compromete a:
- •entregar a primeira shortlist no prazo da faixa, contado da validação do briefing
- •apresentar só candidatos aderentes ao briefing validado
- •manter você informado sobre o andamento da vaga
- •tratar os dados de candidatos e da sua empresa conforme a LGPD
Sua empresa se compromete a:
- •validar o briefing por escrito
- •dar retorno fundamentado sobre cada candidato em até 10 dias corridos após a shortlist
- •conduzir a vaga com exclusividade por 60 dias corridos a partir da validação do briefing
- •avisar se contratar, nos 12 meses seguintes, algum candidato que apresentamos
Quando o retorno da empresa atrasa, os prazos da inmatch se estendem pelo mesmo período. Isso não é penalidade: sem o seu retorno, a busca não consegue ser ajustada.
Garantia de reposição
Se o profissional contratado pedir demissão ou for desligado por inadequação ao cargo dentro do prazo de garantia, fazemos uma nova busca sem custo, uma vez por posição. O prazo é de 60 dias para a base operacional e as posições de até R$ 7.000, e de 90 dias para liderança e executivo, sempre contados da admissão.
A garantia não se aplica quando a vaga é alterada depois do briefing validado, em desligamento disciplinar ou por redução de quadro, ou quando há parcelas em atraso.
No primeiro processo com a inmatch, a garantia é de 90 dias em qualquer faixa.
Quanto você economiza com a inmatch
Contratar errado custa mais caro do que contratar bem. Ajuste os valores abaixo para estimar quanto sua empresa deixa de perder por vaga aberta e por contratação que vira turnover.
Economia estimada com a inmatch
R$ 7.000/ano
Estimativa de referência. O valor real da taxa é definido na proposta, conforme a faixa salarial.
Vaga aberta por menos tempo
De 45 dias para 25 dias. Economia de R$ 7.000 em produtividade perdida.
Menos contratações que viram turnover
Risco de contratação errada cai de 30% para 10%. Economia de R$ 8.400.
Taxa inmatch estimada
R$ 8.400 no ano, com parte do pagamento condicionada ao aceite do candidato.
Premissas: perda de produtividade de vaga aberta estimada em 1,5x o salário mensal; custo de uma contratação errada estimado em 6 meses de salário; taxa inmatch estimada em ~1,2 salário mensal. Valores de referência, não contratuais.
Perguntas frequentes
1. Quanto custa um processo seletivo?
O investimento varia conforme a senioridade da vaga e a complexidade do perfil. Definimos o valor no briefing inicial, sem fidelidade e com escopo fechado antes de começar.
2. Quanto tempo leva para entregar o shortlist?
Em média 18 dias úteis para vagas de média senioridade. Vagas de liderança ou perfis muito nichados podem levar um pouco mais, sempre com prazos combinados no início.
3. E se o candidato não der certo?
Oferecemos garantia de reposição: se o contratado sair ou não se adaptar dentro do prazo combinado, rodamos uma nova busca sem custo adicional.
4. Como começa o trabalho?
Você fala conosco no WhatsApp ou pelo formulário. Em até 24h agendamos um briefing rápido para entender a vaga, o perfil e a cultura da sua empresa.
5. Vocês garantem a contratação?
Não. A decisão de contratar é sempre da sua empresa. O que garantimos é o método, o prazo da shortlist e a reposição se a contratação não se sustentar. Nosso trabalho é medido pela vaga fechada, e é por isso que parte do pagamento fica condicionada ao aceite do candidato.
6. Por que a busca só começa depois do briefing validado?
Porque a maioria das buscas que dão errado começa com um perfil que ninguém confirmou. A validação por escrito protege os dois lados. Se o perfil mudar depois, sabemos exatamente o que mudou.
7. E se o perfil da vaga mudar no meio do processo?
O primeiro realinhamento de cada vaga é gratuito. Senioridade, faixa salarial, modelo de trabalho ou requisito obrigatório alterados contam como realinhamento. A partir do segundo, há uma taxa prevista no contrato, e o prazo da shortlist recomeça a contar do novo briefing.
8. Por que exclusividade?
Porque duas consultorias abordando os mesmos candidatos para a mesma vaga queimam o seu mercado. O candidato recebe a mesma oportunidade de dois lados e desconfia das duas. A exclusividade vale por 60 dias e não impede sua empresa de recrutar pelos próprios canais.
9. Vocês atendem fora de Salvador?
Sim. O trabalho é conduzido remotamente e atendemos empresas em todo o Brasil. Também conduzimos vagas internacionais, com processos em inglês e espanhol. Em contratações fora do Brasil, a relação trabalhista e as obrigações locais são da empresa contratante, como em qualquer vaga: nós conduzimos a busca e a seleção.
10. Posso abrir a vaga sem revelar o nome da empresa?
Pode, sem custo adicional. Divulgamos a vaga identificando só o segmento. A busca confidencial é outra coisa: nela a vaga não é divulgada em lugar nenhum, e ela tem condição própria na proposta.
11. Qual a diferença entre contratar a inmatch e publicar a vaga no LinkedIn?
Publicar a vaga traz quem está procurando emprego. Grande parte dos bons profissionais não está procurando. A busca ativa chega a eles, e a triagem e as entrevistas conduzidas por quem conhece o recrutamento por dentro filtram antes que o seu gestor precise gastar tempo.
12. A inmatch é uma agência de mão de obra?
Não. Fazemos recrutamento e seleção. O profissional é contratado diretamente pela sua empresa e não tem nenhum vínculo com a inmatch.
Próximo passo
Antes de qualquer proposta, uma leitura da vaga.
No diagnóstico, olhamos a faixa salarial praticada e quem disputa esse perfil no mercado. Você sai com essa leitura mesmo que decida não seguir com a inmatch.
Agendar diagnóstico da vaga